2018-12-11
396次
房务中心文员
面议
台州恩都酒店有限公司玉环恩都酒店
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别
招聘人数2人
学历要求不限
工作经验
性别要求
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点玉环县玉城街道城中路335号(浙江/台州/玉环县)
联系方式
联系人:杨小姐
联系电话:137****0859
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
昨天08:24
企业最近登录时间
职位描述
1、 保持办公室清洁。 2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。 3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。 4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。 5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。 6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。 7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。 8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。 9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。 10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。 11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。 12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。 13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。 14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。 15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。 16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。 17、处理好部门的沟通协调工作。 18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。 19、完成上级交给的其它任务
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